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省級檔案館實施案例

 

 

       XXX省檔案館是省重要的檔案保管基地和愛國主義教育省級示范基地,是“國家一級檔案館”。

       省檔案局(館)履行全省檔案事業行政管理和檔案保管利用兩種職能。省檔案局(館)大樓總建筑面積近2萬平方米,其中庫房面積近8千平方米。保存有自明清至今的各種檔案資料70萬卷(冊)。館藏檔案涉及各歷史時期政治軍事、經濟、文化等等各個領域的文字、圖像、音像等珍貴歷史資料,是中華民族的寶貴財富。

       根據國家檔案局于發布的《數字檔案室建設指南》,省檔案館于X年X月開始館藏檔案的數字化工作,目前已產生光盤1000余張,電子檔案數據40TB,如何管理電子檔案數據以達到長期保存的目的?

 

現有1000余張光盤,需要解決光盤管理的問題;

需要解決增量數據備份管理的問題;

解決增量數據長期保存的問題;

缺乏光盤檢測手段,難以判斷現有光盤或刻后光盤是否符合歸檔標準;

當前采用光盤單載體備份數據,容災能力較低;

備份數據量龐大,需要解決數據查找利用的問題。

 

       檔案數據異質備份系統建設方案總體由兩大部分內容組成,一是異質備份管理軟件,實現載體制作、載體監測、載體管理、載體應用等功能;二是系統核心的硬件:硬盤智能備份庫、藍光自動刻錄印刷機、藍光檢測儀和藍光存貯庫。

        

 

 

構建備份平臺:構建平臺化管理模式,提升備份數據安全等級和管理水平;

藍光硬盤共存:長壽命BD光盤更穩定,一次性寫不可更改;硬盤大容量,離線存儲更便捷,雙載體冗余備份存儲優勢互補;

降低病毒風險:采用離線存儲模式,明顯降低病毒侵襲的風險;

數據安全監測:雙載體數據遷移有效性、完整性驗證;MD5碼全程數據監測,確保數據安全;

載體健康監測:雙載體可歸檔載體物理指標監測,品質評估;載體智能監控循環監測,三級預警;

載體智能管控:雙載體制作、監測、管理、應用整個生命周期全過程智能化管控;

軟硬整體設計:系統為平臺化產品,軟硬件一體化設計,產品功能整體安排,相得益彰,符合異質異地備份標準規范;

多種方案選擇:雙載體智能備份系統采用模塊化設計,擴展性強,提供多模式可供選擇,可升級為自動批量操作或無人值守全自動化系統。

 

一期工程:

       配備藍光檢測儀(內置藍光檢測軟件和藍光管理軟件)和藍光存貯庫,優先解決現有千余張光盤的管理和檢測問題。

二期工程:

      硬件增加藍光自動刻錄印刷機,軟件增加藍光制作和應用模塊。解決新增電子檔案數據的備份保存問題,批量刻錄并印刷盤面標簽,提高光盤制作效率;可以通過文件名的搜索快速查找定位需要調閱的光盤位置,以供借閱。

三期工程

      硬件增加硬盤智能備份庫,軟件配備硬盤備份管理軟件,解決光盤單載體備份容災能力較低的問題。硬盤容量大,數據讀寫速度快,便于數據應用并且與光盤形成數據互備機制,做到優勢互補。為檔案數據的長期保存提供多重保障。

 

     

經過三個階段的實施部署,省檔案館異質備份管理系統已全部部署完成并達到以下效果:

構建離線備份的平臺化,提升備份數據安全等級和管理水平;

采用離線備份存儲模式,明顯降低病毒侵襲的風險;

數據監測,通過MD5加密驗證數據有效性和完整性,為數據提供安全的離線的系統環境,適用于數據的長期保存;

光盤定期批量自動檢測、硬盤自動監測,監控載體健康狀態;

光盤和硬盤雙載體異質備份,載體間數據互備;

光盤批量自動刻錄印刷,提高工作效率。

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