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市、縣級檔案館實施案例

 

       

       XX市檔案局(館)履行全市檔案事業行政管理和檔案保管利用兩種職能。市檔案局(館)總建筑面積5000余平方米,其中庫房面積近2000平方米。現有館藏檔案全宗293個,341725卷.這些檔案反映了市黨群、政府、企事業單位在各個時期政治、經濟、文化科技、工業、交通、農林、水利、城建公用、財政、金融、商貿、服務等重要方面的歷史情況,具有重要的參考價值。

       根據國家檔案局于發布的《數字檔案室建設指南》,市檔案館已完成對館藏檔案的數字化工作,目前產生400多塊硬盤,電子檔案數據9 TB,如何對產生的硬盤進行科學有效的管理?未來增量數據如何處理?

 

       根據檔案館要求需要采用檔案級DVD光盤進行電子檔案離線備份;

       現有電子檔案數據9 TB 預計產生光盤2000余張,需要解決光盤刻錄和管理的問題;

       現有硬盤400多塊,有SATA接口、傳統IDE接口,硬盤尺寸和接口不統一,面臨硬盤管理問題;

       資金預算不足,如何在有限的預算內滿足基本需求;

       解決電子檔案數據長期保存的問題;

       缺乏光盤檢測手段,難以判斷現有光盤或刻后光盤是否符合歸檔標準;

       備份數據量龐大,需要解決數據查找利用的問題。

 

       檔案數據備份管理系統建設方案總體由兩大部分內容組成,一是異質備份管理軟件,實現載體制作、載體監測、載體管理、載體應用等功能;二是系統核心的硬件:硬盤備份庫、光盤歸檔機、光盤存貯庫。      

 

 

       構建備份平臺:構建平臺化管理模式,提升備份數據安全等級和管理水平;

       光盤硬盤共存:長壽命DVD光盤更穩定,一次性寫不可更改;硬盤大容量,離線存儲更便捷,雙載體冗余備份存儲優勢互補;

       降低病毒風險:采用離線存儲模式,明顯降低病毒侵襲的風險;

       數據安全監測:雙載體數據遷移有效性、完整性驗證;MD5碼全程數據監測,確保數據安全;

       載體健康監測:雙載體可歸檔載體物理指標監測,品質評估;載體智能監控循環監測,三級預警;

       載體智能管控:雙載體制作、監測、管理、應用整個生命周期全過程智能化管控;

       軟硬整體設計:系統為平臺化產品,軟硬件一體化設計,產品功能整體安排,相得益彰,符合異質異地備份標準規范;

       多種方案選擇:雙載體智能備份系統采用模塊化設計,擴展性強,提供多模式可供選擇,可升級為自動批量操作或無人值守全自動化系統。

 

     

       由于初期預算有限,不足以完整部署整套系統,借此我們以總體方案為指導,進行分步實施計劃。

一期工程:

      根據檔案館初期資金預算,先采購2000張檔案級DVD光盤和外置檔案級DVD刻錄光驅。檔案級DVD刻錄光驅支持USB接口,可外接辦公電腦,解決電子檔案數據光盤刻錄的問題。

二期工程:

      硬件增加光盤歸檔機和光盤存貯庫并配備光盤備份管理軟件。解決已刻錄產生的2000張光盤管理問題和新增電子檔案數據的備份管理問題;可以通過文件名的搜索快速查找定位需要調閱的光盤位置,以供借閱。

三期工程

      硬件增加硬盤備份庫,軟件配備硬盤管理軟件,解決已有400塊硬盤的管理問題。

未來計劃

      未來可考慮采購多載體智能監測系統,該系統可對BD/DVD光盤進行可讀性檢測和盤片物理指標檢測,輸出三級預警結果,判斷光盤是否符合歸檔標準;對硬盤進行SMART監測,判斷硬盤健康狀態。通過對存儲載體的定期檢查,及時發現出現問題的載體并進行數據遷移備份,避免珍貴檔案數據因載體的損壞而遺失。

 

     

       經過三個階段的實施部署,市檔案館的電子檔案數據備份管理系統已全部部署完成并達到以下效果:

       構建離線備份的平臺化,提升備份數據安全等級和管理水平;

       采用離線備份存儲模式,明顯降低病毒侵襲的風險;

       數據監測,通過MD5加密驗證數據有效性和完整性,為數據提供安全的離線的系統環境,適用于數據的長期保存;

       光盤定期批量自動檢測、硬盤自動監測,監控載體健康狀態;

       光盤和硬盤雙載體異質備份,載體間數據互備;

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